АДМИНИСТРАЦИЯ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июля 2007 г. № 161
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
(в ред. распоряжения
Главы администрации Орджоникидзевского
района г. Перми от 30.01.2012 № СЭД-01-04-14)
На основании Федерального закона
от 06.03.2007 № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", в соответствии с п. 6.1
Типового положения о территориальном органе администрации города Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 207, постановляю:
1. Утвердить Положение
об архиве администрации Орджоникидзевского района города Перми (приложение № 2).
2. Утвердить Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) администрации Орджоникидзевского района города Перми (приложение № 1).
3. Утвердить экспертную комиссию администрации района в составе:
Председатель:
Жохов - заместитель главы администрации района
Николай Николаевич
Секретарь:
Белова - главный специалист общего отдела
Галина Николаевна
Члены комиссии:
Блинова - начальник общего отдела
Надежда Геннадьевна
Матрехина - начальник юридического отдела
Татьяна Владимировна
Старцева - начальник отдела учета и отчетности
Ирина Андреевна
(п. 3 в ред. распоряжения
Главы администрации Орджоникидзевского района г. Перми от 30.01.2012 № СЭД-01-04-14)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Признать утратившими силу постановления администрации района:
4.1. От 29.07.2002 № 809 "О внесении изменений в состав экспертной комиссии администрации района".
4.2. От 23.04.1998 № 508 "Об организации архивного дела в администрации района".
Глава администрации района
Л.В.КОРОЛЕВА
В архив администрации района поступают:
2.1. законченные делопроизводством администрации района документы постоянного срока хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения;
2.2. документы, содержащие научно-техническую документацию;
2.3. научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи специалиста архива
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен в разделе 2
настоящего Положения;
3.2. учет, обеспечение сохранности документов;
3.3. создание научно-справочного аппарата к документам архива;
3.4. использование документов, хранящихся в архиве;
3.5. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации района в соответствии с требованиями ГОСТов и "Основных правил работы архивов организаций";
3.6. подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Пермского края на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.
4. Функции специалиста архива
4.1. Ведет списки структурных подразделений (отделов, секторов) - источников комплектования архива;
4.2. принимает не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством упорядоченные документы структурных подразделений (отделов, секторов) администрации района;
4.3. учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
4.4. создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
4.5. организует использование документов:
- информирует руководство и сотрудников администрации района о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела и документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
- исполняет запросы организаций и частных лиц, в том числе социально-правового характера;
- ведет учет и анализ использования документов;
4.6. проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
4.7. осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях администрации района;
4.8. организует работу по составлению номенклатуры дел администрации района;
4.9. оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
4.10. участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению администрации района;
4.11. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения администрации района;
4.12. своевременно представляет в МУ "Архив города Перми" сведения о составе и объеме документов администрации района по установленной форме;
4.13. подготавливает и в установленном порядке передает документы архивного фонда Пермского края на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми".
5. Права специалиста архива
5.1. Требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
5.2. контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях - источниках комплектования архива;
5.3. запрашивать от структурных подразделений необходимые для качественной работы архива сведения.
6. Ответственность специалиста архива
Специалист архива совместно с руководителем администрации района несет ответственность за:
6.1. несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
6.2. утрату и несанкционированное уничтожение документов;
6.3. необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или ее реорганизации;
6.4. нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
